मदन सुमित्रा सिंघल, शिलचर। सम्मेलन कक्ष में आयोजित एक सावधानीपूर्वक नियोजित तैयारी बैठक में उपायुक्त मृदुल यादव ने उत्सव की रूपरेखा तैयार की और प्रत्येक नागरिक से "पूरे उत्साह और गर्व के साथ राष्ट्रीय पर्व में भाग लेने का आह्वान किया। उपायुक्त मृदुल यादव की अध्यक्षता में आयोजित इस बैठक में नागरिक प्रशासन से लेकर पुलिस, सेना और अर्धसैनिक बलों के विभिन्न अधिकारियों के साथ-साथ नागरिक समाज और व्यापारिक समुदाय के प्रतिनिधियों ने भाग लिया और तिरंगे के नीचे एकजुट होकर कार्यक्रम को अंतिम रूप दिया।
जिला आयुक्त ने कहा कि स्वतंत्रता दिवस केवल कैलेंडर की एक तारीख नहीं है, बल्कि उन बलिदानों की याद दिलाता है जिनके कारण हमें स्वतंत्रता मिली। मैं कछार के प्रत्येक निवासी से आग्रह करता हूँ कि वे आगे आएँ और इस उत्सव को हमारी देशभक्ति की भावना का सच्चा प्रतिबिंब बनाएँ। आइए, हम अतीत का सम्मान करने और भविष्य को प्रेरित करने के लिए हाथ मिलाएँ। उन्होंने व्यवस्थाओं की प्रगति की समीक्षा की और सभी विभागों को 13 अगस्त तक अपनी तैयारियाँ पूरी करने के निर्देश दिए। विस्तृत चर्चा के बाद, सिलचर के पुलिस परेड ग्राउंड को समारोह स्थल के रूप में चुना गया जहाँ वीवीआईपी ध्वजारोहण और परेड होगी। उन्होंने कहा कि तय कार्यक्रम के अनुसार सुबह 5:30 बजे से शाम 6:30 बजे तक, क्षेत्रीय सूचना एवं जनसंपर्क कार्यालय, बराक घाटी क्षेत्र के सौजन्य से, देशभक्ति के गीत प्रसारित होंगे। सुबह 7:00 बजे, नागरिकों को निजी घरों और प्रतिष्ठानों पर राष्ट्रीय ध्वज फहराने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है, उसके बाद सुबह 7:45 बजे सरकारी कार्यालयों और शैक्षणिक संस्थानों में ध्वजारोहण किया जाएगा, जहाँ सामूहिक रूप से राष्ट्रगान गाया जाएगा।
उन्होंने कहा कि गाँधी बाग में सबसे पहले सुबह 8:35 बजे राष्ट्रपिता को, फिर सुबह 8:45 बजे शहीद तर्पण स्मारक पर पुष्पांजलि अर्पित की जाएगी। सुबह 9:00 बजे एक अति विशिष्ट व्यक्ति द्वारा ध्वजारोहण समारोह आयोजित किया जाएगा, जिसके बाद सीआरपीएफ, असम पुलिस, होमगार्ड, छठी एपी बटालियन, एनसीसी, स्काउट्स एंड गाइड्स की संयुक्त परेड होगी। उन्होंने कहा कि दिन की शुरुआत पुलिस परेड ग्राउंड में ज़िले की जातीय विरासत को प्रदर्शित करने वाले एक जीवंत सांस्कृतिक कार्यक्रम और शाम 4:00 बजे डीएसए ग्राउंड में ज़िला बार एसोसिएशन और ज़िला खेल संघ के बीच एक प्रदर्शनी फ़ुटबॉल मैच के साथ होगी। शाम ढलते ही, मूर्तियों, रोटरी, सरकारी इमारतों और यहाँ तक कि निजी आवासों को शाम 6:00 बजे से रोशन किया जाएगा, जिससे सिलचर देशभक्ति की रोशनी में नहा उठेगा।
बैठक में अतिरिक्त ज़िला आयुक्त रोक्तिम बरुआ, हेमंगा नवीस, ज़िला विकास आयुक्त नोरसिंग बे, सहायक आयुक्त जोनाली देवी, बोनीखा चेतिया, अंजलि कुमारी, अतिरिक्त पुलिस अधीक्षक सुब्रत सेन और अन्य वरिष्ठ अधिकारी भी शामिल हुए। इससे पहले, एडीसी हेमंगा नवीस ने पिछले वर्ष की तैयारी बैठक के कार्यवृत्त पढ़कर सुनाए और इस वर्ष की चर्चाओं का एजेंडा तय किया।